Für unsere Office Center am Standort München suchen wir ab sofort eine/n engagierte Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie arbeiten gerne mit Menschen? Ihr Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

Was Sie erwartet:




  • Orga­ni­sa­to­ri­sche und admi­nis­tra­tive Auf­ga­ben im Büro 
  • Viel­sei­tige Tätig­kei­ten und u.a. Einblicke in die vorbereitende Buchhaltung oder den Vertrieb
  • Kun­den­ori­en­tierte Arbeits­weise und abwechs­lungs­rei­che Mit­ar­beit 
  • All­ge­meine Büro­or­ga­ni­sa­tion und -koor­di­na­tion
  • Kundenkontakt und Kundenservice auf höchstem Niveau
  • Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
  • Erbringen von Sekretariatsservices für unsere Kunden
  • Konferenzmanagement 
  • Annahme von Telefonaten für CONTORA und unsere Kunden
  • Organisation des Office Centers (Abläufe, Qualitätschecks, eigene Verwaltung etc.)
  • Monatliche Kundenabrechnungen in unserer Abrechnungssoftware
Was wir von Ihnen erwarten:






    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotellerie oder Gastronomie
    • Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
    • Sehr ausgeprägte Servicementalität und Teamfähigkeit
    • Beste Umgangsformen
    • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
    • Flexibilität, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
    • Ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
    • Selbstständiges Organisieren und Arbeiten


Was wir Ihnen bieten:
      • Kollegiale, dynamische Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
      • Offene und motivierende Arbeitsatmosphäre 
      • Interne und externe Weiterbildungen
      • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit gepaart mit eigenverantwortlichen Handeln in einem agilen Umfeld
      • Sehr gute tech­ni­sche Auss­tat­tung an einem hoch­mo­der­nem Arbeits­platz, in bester Innenstadtlage
      • Leistungsgerechte Vergütung

Ihre Zukunftsperspektiven: Wir wachsen und Sie wachsen mit! - CONTORA ist ein junges und stetig wachsendes Unternehmen, und es bieten sich immer Weiterentwicklungsperspektiven.

Wir freuen uns darauf Sie bald persönlich kennen zu lernen, Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per e-Mail an personal@contora.de

Neugierig geworden? Dann besuchen Sie uns doch auf Instagram unter @contora_office_solutions